1. Imballaggi Fine Art ad hoc
La Montenovi S.r.l. possiede una carpenteria interna propria, non subappaltata, per la costruzione e la realizzazione delle casse. Oltre che ad una strategia economica, questa caratteristica ci permette di progettare e realizzare imballaggi realmente “ad hoc” e non standardizzati, potendo così offrire al cliente, al prestatore e soprattutto all’opera d’arte la maggiore sicurezza possibile sia in fase attiva che passiva.
Macrofasi realizzazione casse
- Misurazione opere con valutazione difficoltà di fissaggio all’interno della cassa dell’oggetto;
- Realizzazione giro cassa realizzato in legno multistrato fenolico mm 30 già trattato con vernice ignifuga, realizzato in materiale conforme alle normative (“No wood declaration”) che permette la spedizione della cassa in tutti i paesi del mondo per rispettare gli uffici di quarantena delle dogane mondiali;
- Realizzazione doppia base in legno pallettizzabile sia per la base principale che per la seconda sulla quale viene poi posizionato l’oggetto. Questa tecnica di costruzione permette una maggiore sicurezza durante il trasporto perché garantisce una doppia ammortizzazione e, attraverso l’uso di fork lift per sollevare l’opera liberandola dalle dime, riduce al minimo i microshock che il manufatto subisce inevitabilmente in fase di movimentazione;
- Realizzazione di due pannelli smontabili per base e coperchio, entrambi avvitati al giro con viti Parker di sicurezza e rondelle;
- Applicazione sugli angoli del telaio di tasselli in legno avvitati al solo scopo di irrigidire la cassa;
- Verniciatura esterna con vernice ignifuga e antitarme e doppia mano di vernice blu distintiva del nostro prodotto della cassa grezza;
- Foderatura interna della cassa con accoppiato barriera, materiale di moderna concezione che permette una efficientissima protezione e coibentazione della cassa, e dotazione di un perimetro interno di ethafoam anti-shock di 5 cm di spessore per tutto il perimetro;
- Applicazione sul bordo di chiusura della cassa di un piccolo nastro di neoprene al fine di creare all’interno della cassa un effetto sottovuoto; al di sopra applicazione di un giro di american tape per assicurarne la riutilizzabilità;
- Applicazione di maniglie a scatto sul lato esterno delle casse che permettono una sicura movimentazione delle stesse e di marche esterne internazionali per indicare il verso di viaggio della cassa e la fragilità;
- Controllo qualità (MONTENOVI’S QUALITY) e apposizione del logo riconoscimento Montenovi S.r.l.
2. Pratiche di belle arti
La Montenovi S.r.l. garantisce completa assistenza per le procedure ministeriali di pratiche di Belle Arti e per le formalità doganali di import ed export. Affiancando i clienti in ogni fase burocratica e organizzativa, ci occupiamo con precisione e competenza della documentazione necessaria alla movimentazione delle opere d’arte, garantendo il pieno rispetto delle normative nazionali e internazionali.
3. Trasporti terrestri Fine Art
I nostri automezzi sono tutti dotati di filtro antiparticolato e con classe di emissione al massimo Euro 5. Sono inoltre dotati di indicatori di direzione più ampi degli standard normali e fari alogeni che permettono una visione notturna estremamente nitida e chiara così da rendere i viaggi particolarmente sicuri. Le sospensioni sono ad aria e autolivellanti e regolabili dall’interno della cabina in grado di assorbire al meglio le asperità di ogni tipo di terreno anche il più sconnesso. Gli pneumatici sono larghi e gonfiati con l’azoto, il che assicura ad essi la maggiore stabilità possibile. All’interno i sedili sono ammortizzati e offrono il maggior confort sia per gli autisti professionisti che per eventuali corrieri accompagnatori che potrebbero richiedere di viaggiare a bordo per seguire e supervisionare la movimentazione in ogni fase.
I cassoni sono tutti realizzati in materiale plastico a sandwich di poliuretano espanso super alcaline foam. Questa speciale formula, realizzata esclusivamente per la Montenovi S.r.l. dalla Società leader nel settore “Giovanni Resti” di Firenze ha un doppio vantaggio:
- Assicurare rigidità torsionale all’automezzo e incrementare la portanza strutturale dello stesso permettendo di viaggiare in tutta sicurezza anche nelle più avverse condizioni atmosferiche ma anche di non subire rallentamenti pericolosi in caso di vento forte o subiecazione laterale dovuta a qualsivoglia problematica riscontrabile durante il tragitto;
- Permette una coibentazione e isolamento assoluto dell’automezzo che, abbinato agli efficientissimi climatizzatori installati all’interno del cassone e completamente azionabili e controllabili dall’interno della cabina con display di indicazione di temperatura e umidità, assicura a tutte le opere trasportate una sicurezza assoluta in termini di controllo umidità e temperatura.
Per motivi di sicurezza, già da molti anni, vietiamo l’apposizione all’esterno delle carrozzerie dei nostri automezzi, di scritte o riferimenti pubblicitari, nostra “antica” accortezza indicata come condizione irrinunciabile nelle prescrizioni dei Registrars dei vari Musei per i Prestiti di Competenza.
Anche per quanto riguarda gli interni degli automezzi, abbiamo provveduto a far applicare un particolare tipo di ganci usati per l’ancoraggio di cinte di contenimento in materiale molto più resistente di quello abitualmente usato: in questo modo, pur avendo perso qualcosa sulla portata del mezzo, siamo riusciti ad assicurare, in caso di urti, una rigidità di fissaggio e una minore possibilità di torsione. Un addetto è tenuto a continui e costanti controlli circa l’usura o il degrado di parti meccaniche degli automezzi. Garantiamo così sicurezza sia ai nostri Clienti che ai nostri autisti.
Gli stessi autisti, rispettosi dei tempi d’impiego e di riposo, viaggiano sempre almeno in coppia e sono muniti sia di radiotelefoni di ultima generazione in grado, grazie ad un accordo da noi raggiunto con la RAM di Vodafone leader nel settore della radiocomunicazione, di essere rintracciati in ogni momento e di assicurare una copertura durante il trasporto. Gli automezzi non sono mai, neanche per un istante, lasciati incustoditi. Per assicurare un tale servizio nel caso in cui ci siano da effettuare ritiri multipli, sul nostro automezzo viaggeranno 3 nostri dipendenti.
Tutti i nostri dipendenti sono in possesso di un brevetto di primo soccorso. Gli automezzi della Montenovi s.r.l. viaggiano muniti di estintore e sono equipaggiati con sponda idraulica posteriore per il sollevamento e il carico delle opere. La stessa assolve ad una funzione antintrusione in caso di tamponamento.
Tutti i nostri automezzi sono equipaggiati di un sistema satellitare con controllo remoto che permette di verificare da un terminale esterno come da quelli del ns. ufficio, tramite password cambiate ogni settimana, velocità, posizione, controllo di umidità e di temperatura del cassone, eventuale apertura delle porte e ogni dato sensibile per la sicurezza del trasporto e quindi delle opere d’arte. Gli allarmi sono collegati con agenzia di polizia privata e con Polizia stradale per un immediato allarme e individuazione qualora ci fosse un furto o un qualsiasi altro evento che potrebbe arrecare danni alle persone e alle cose trasportate.
4. Transiti aeroportuali
La Montenovi S.r.l. è perfettamente organizzata per effettuare o ricevere spedizioni aeree. In entrambi i casi, infatti, sia che le opere partano o arrivino in uno dei vari aeroporti italiani, è stato creato un gruppo di professionisti con il compito di controllare e supervisionare tutte le fasi di pallettizzazione di carico o scarico delle varie casse dall’aeromobile, permettendo, ove richiesto, al corriere accompagnatore di assistere a tutte le fasi di lavoro, fino alla chiusura o apertura dei portelloni degli aeromobili scelti per effettuare il lavoro.
Nel caso di trasporto aereo, la Montenovi assicura che nella lettera di vettura (AWB) la spedizione sia dichiarata artwork a tariffa IATA. L’esperienza pluriennale nell’ambito porta ad affermare con certezza che una supervisione attenta consente di richiedere particolare cura per le casse affidate e di poterle monitorare fin dalla loro introduzione all’interno dei container di spedizione ovvero sui pallets destinati ad esser posizionati negli aeromobili.
Un altro elemento di fondamentale importanza è conoscere il numero di pallet e la posizione delle casse sull’aereo, al fine di verificare il safe loading e l’effettiva partenza delle stesse. Una volta ottenuti i numeri e le foto dei vari pallet e containers introdotti nelle stive dell’aeromobile prescelto per la spedizione, tutti i dati vengono in primis comunicati al corriere accompagnatore e, successivamente, al responsabile dell’ufficio che provvederà, a sua volta, ad informare il corrispondente che attende le casse al fine di facilitare, controllare e rendere più agevole il lavoro nel paese destinatario.
Il corrispondente provvederà a comunicare al Responsabile il safe loading e il safe delivery una volta consegnate le opere al prestatore. Ovviamente l’iter indicato è preteso e offerto al momento in cui le opere sono spedite dal paese di appartenenza e all’arrivo in Italia. A completamento delle informazioni fornite, la Montenovi S.r.l., vista la decennale esperienza e il rapporto di consuetudine con le zone cargo di tutti gli aeroporti in Italia, e in particolare quelli di Malpensa e di Fiumicino, ha ottenuto per tutti i propri automezzi il permesso permanente di accesso, autorizzando ad accedere fin sotto la zona di sicurezza del Cargo Zone.
ARRIVO
- Atterraggio;
- Immediata assistenza al corriere accompagnatore;
- Accompagnamento dello stesso alla zona cargo con badge di sicurezza già emesso;
- Controllo delle operazioni di scarico;
- Disbrigo pratiche aeroportuali;
- Carico su nostro automezzo;
- Partenza del nostro automezzo carico dall’aeroporto con corriere a bordo per la sede espositiva in 2 ore;
PARTENZA
- Consegna all’aeroporto a seconda delle condizioni dettate dalla compagnia aerea;
- Scarico nostro automezzo;
- Pallettizzazione con supervisione da parte del corriere;
- Accompagnamento del corriere al posto di partenza;
- Controllo carico e comunicazione dati al corriere e al nostro ufficio;
- Partenza aerea e conferme al corrispondente.
La Montenovi S.r.l. si occuperà infine, in tutti i casi previsti, delle operazioni doganali riguardanti la temporanea importazione ed esportazione delle opere o di quant’altro costituisce oggetto del servizio. Tutte le operazioni di dogana saranno svolte in modalità di transito doganale dall’aeroporto alla sede espositiva, velocizzando le operazioni di consegna, anche nelle more dell’autorizzazione formale delle casse. La visita di dogana sarà poi organizzata a domicilio, presso la sede espositiva.
5. Magazzinaggio
Per garantire la massima protezione delle opere d’arte stoccate presso il nostro magazzino, il nostro deposito è caratterizzato da una struttura indipendente con doppio muro di cinta e allarme H24; la nostra sede è dotata dei più alti standard qualitativi in materia di sicurezza, conservazione e protezione climatica nel campo delle opere d’arte.
Disponiamo di oltre 4000 mc di Warehouse con possibilità di affitto di box, ovvero di spazi dedicati con chiavi e sigilli numerati. Abbiamo anche allestito un High Quality Facility Report Standard Caveau suddiviso in box ad elevata sicurezza con controllo climatico preimpostato al fine di offrire ai nostri stimati clienti il più grande livello di sicurezza e la privacy di cui necessitano.
Offriamo inoltre il servizio di parcheggio di sicurezza per automezzi con carico a bordo sia in spazio coperto che all’esterno.
6. Accrochage
L’organizzazione di una mostra, soprattutto dal punto di vista logistico, è un processo complesso che richiede una pianificazione rigorosa. La Montenovi S.r.l. garantisce affidabilità, sicurezza e precisione in tutte le fasi progettuali, attraverso un continuo coordinamento tra le parti.
Riepiloghiamo di seguito la nostra prassi operativa:
- Contatto dei prestatori italiani coinvolti e organizzazione sopralluogo tecnico per verifica dimensioni opere, logistica e accessi;
- Contatto con i corrispondenti esteri incaricati per i sopralluoghi esteri;
- Sopralluogo presso la sede mostra finalizzato ad analisi logistica;
- Relazione packing list e trasmissione alla carpenteria;
- Presentazione del cronoprogramma ai prestatori e corrispondenti esteri per concordare e validare il calendario di lavoro;
- Organizzazione delle scorte armate, dove richiesto;
- Organizzazione della missione dei courier;
- Accoglienza in sede mostra delle opere arrivate a destinazione;
- Allestimento;
- Assistenza courier sia in andata che al ritorno;
- Disallestimento;
- Carico opere e riconsegna.
7. Assistenza Courier
In fase preliminare all’allestimento, la Montenovi S.r.l. si occupa dell’organizzazione della missione dei courier italiani ed esteri, la cui gestione e cura costituisce un punto nevralgico e imprescindibile di un’ottima riuscita del servizio, il tutto è seguito dallo staff che organizza in ogni fase, dal momento della partenza al soggiorno presso la città della sede espositiva, fino al momento del rientro.
La Montenovi S.r.l. si impegna a far ricevere all’accompagnatore/courier, in tempo utile e dopo aver concordato tutti gli aspetti della trasferta con le Responsabili dell’ufficio, la Courier Schedule nella quale vengono indicate le informazioni di viaggio, pernottamento e appuntamento in sede mostra per l’accrochage con tutti i relativi contatti utili.